Actualmente el registro de las actividades de los voluntarios se encuentran registradas en un archivo físico que dificulta la tarea de realizar un seguimiento efectivo al desarrollo de estos eventos.
Acceder a información histórica tanto de voluntarios como de las áreas de trabajo y sus actividades, es una tarea tediosa debido a la gran cantidad de formatos en los cuales se encuentra registrada esta información, y construir un reporte depende de la llegada oportuna de diferentes informes que vienen de las agrupaciones.
Con la ayuda del software libre se ha puesto en marcha un sistema de información que pone a disposición del voluntariado unas herramientas para el control de las actividades de sus grupos, permitiendo definir tareas, observar el calendario, mantener contacto con los compañeros mediante mensajes de foros y participar en distintos eventos.
El sistema permite tener acceso a la base de datos central vía Web y utiliza un formato de registro estandarizado para todas las actividades.